Planning: Het rationele stuk van timemanagement

Als ondernemer kom je voor grote uitdagingen te staan als het gaat om je tijdsplanning. Wie, wat, waar, waarom, wanneer, hoe?! Personeelsplanning en aansturing, facturatie, liquiditeit, sales, klantafhandeling, orderbegeleiding, marketing en relatiebeheer. Het valt niet mee om het in een werkdag allemaal aandacht te geven. Zelf heb ik een team waarmee we samen al deze werkzaamheden uitvoeren. Iedereen heeft zijn verantwoordelijkheid waardoor het redelijk overzichtelijk blijft.Time-Management

Maar als je ZZP-er bent, heb je geen enkele back-up. Je staat er dan helemaal alleen voor. Een behoorlijke uitdaging! Slim omgaan met je tijd is dus essentieel bij het runnen van je business.
Als je nekharen overeind gaan staan van het woord planning, lees dan vooral door. Geef deze insight een kans. Je hoeft niet alles toe te passen! Niet iedereen houdt van plannen. Sommigen vinden dit overdreven en denken dat het allemaal wel goed komt. Anderen hebben alles in hun leven zo strak ingepland dat er geen ruimte is om leuke, spontane dingen te doen.

Om een goede planning te kunnen maken, moet je eerst weten wat voor jou echt belangrijk is. Voor iedereen geldt natuurlijk iets anders. Er bestaat geen goed of fout. Houd wel rekening met het feit dat jouw prioriteiten in de lijn liggen met de doelen die je voor jezelf hebt gesteld. Timemanagement is zelfmanagement, dus is het belangrijk dat jij bepaalt wat jouw prioriteiten zijn.

Wat voor soort prioriteiten heb jij jezelf gesteld?time management 2
Houd jij je eigenlijk wel bezig met belangrijke zaken?
Of stel je deze uit totdat je echt geen andere keuze meer hebt?
Om met een rustig gevoel je werkdag af te sluiten, is het aan te bevelen om de na je werkdag – of aan het einde van je werkdag – een planning te maken. Het werk van die dag zit dan nog vers in je systeem en je weet alle ins en outs van die dag nog haarfijn op te sommen. Voor mij persoonlijk werkt dit super goed!

Ik stap dan op de fiets of in de auto terug naar huis met een geruststellend gevoel. Zonder dat er nog allerlei onafgemaakte zaken rondspoken in mijn hoofd. Als ik dit niet doe, kan het wel eens voorkomen dat ik ‘s avonds zit te eten en er ineens mij iets te binnen schiet wat we vergeten zijn. Dat is op zichzelf geen grote ramp, maar als het een standaard gegeven is dat je altijd met een vol hoofd thuis gaat, kan dat problemen veroorzaken in je relatie of aan het thuisfront.
Dat is je basis, dus waarom zou je daar onnodige problemen willen veroorzaken?

Met een planning aan het einde van de dag voorkom je dit soort ongein. Voorkomen is beter dan genezen.

timemanagement 3

Slik de kikker als eerste!
Wat bedoel je hier nu weer mee?’, zul je wel denken. Iedereen heeft leuke en minder leuke taken die hij moet uitvoeren. Sommigen hebben de neiging om deze minder leuke dingen (de kikker) de hele dag voor zich uit te schuiven.
De minder leuke taak blijft dan hangen in je onderbewustzijn en – of je het nu wilt of niet – de vooruitgeschoven taak heeft de hele dag negatief effect op je productiviteit.
Daarom beveel ik je van harte aan: Slik de kikker als eerste.
Doe datgene waar je de grootste hekel aan hebt als allereerste. Stel het eens niet een dag, een week of zelfs twee weken uit. Wees eerlijk naar jezelf! Je ontneemt jezelf rust en je bezorgt jezelf alleen maar onnodig veel stress door alsmaar de minst leuke taken voor je uit te schuiven. Time- ofwel zelfmanagement gaat over jou, het gaat over meer doen in minder tijd.

Hoe kun je meer doen in minder tijd als jij je onprettig voelt? Als jij je eigen planning gaat maken, is het goed om er rekening mee te houden op welk moment je het meest productief bent.

Persoonlijk ben ik bijvoorbeeld van 8.30 uur – 15.00 uur op mijn sterkst. In deze uren kan ik de meeste productie draaien. De zogenaamde A-taken plannen we in deze uren in. B-taken delegeer ik gedurende de dag en C-taken plan ik altijd aan het eind van de dag. Hier neem ik ruimschoots de tijd voor, want routinewerk is niet echt mijn ding. Maar het moet toch gebeuren!
Vraag jezelf bij het maken van je planning het volgende af:
1) Waarom plan ik deze taak? Welke doelen zijn gebaat bij deze activiteit?
2) Waarom plan ik dat ik dit uitvoer?; is dit wel een taak die behoort bij mijn functie?
3) Waarom plan ik het nu te doen, welke prioriteit heeft dit eigenlijk, heb ik niet iets belangrijkers te doen?

Succes met de tijd van je leven!

Bram

 

TIME_MANAGEMENT_-_IS_IT_LIKE_SITTING_FASTER

nv-author-image

Arjan Koopmans

Arjan Koopmans is opgegroeid in Rotterdam, waar hij in 1957 is geboren. Na zijn studie in de Werktuigbouw, begon hij zijn loopbaan als kwaliteitsanalist bij Van Nelle koffie in 1980. Vervolgens startte hij in 1983 als ondernemer Recruitment, Training en Coaching; aanvankelijk parttime, maar sinds 1987 fulltime. Zijn bedrijf heette bij de oprichting “Artek” maar werd in 1993 vanwege het internationale karakter en het samenwerken met andere ondernemers omgedoopt in SEG int. (Special Edition Group international) Via zijn bedrijf mocht hij inmiddels vele duizenden personen of bedrijven bedienen. Omdat hij graag uitdagingen aangaat en kansen benut heeft hij nog 2 bedrijven opgestart en na dit tot een succes te hebben gebracht weer verkocht ; zoals Media Expresse (tijdschriften verkoop en distributie 1987-2004) en in Justice BV (creditmanagement 1990-1995) Vanaf 1999 zette Arjan zijn SEG int. recruitment activiteiten hoofdzakelijk in voor het werven, inwerken en opleiden van zzp’ers, voor de multinational ACN euro BV. Zijn trainingen coachingsactiviteiten zet Arjan in voor een grote diversiteit aan opdrachtgevers zoals het bedrijfsleven, overheid en charitatieve instellingen; al 29 jaar! Lees Meer

4 reacties op “Planning: Het rationele stuk van timemanagement”

  1. Ik ben het helemaal met je eens. Echter noem jij drie punten die ik samen zou vatten onder 1 stap. Ik zelf zou het volgende doen voor het maken van een planning:
    stap 1: wat moet er woorden gedaan
    stap 2: hoe ga ik dat doen
    stap 3: wat heb ik daar voor nodig
    stap 4: wat ga je wanneer doen
    Verder vind ik het ook erg belangrijk dat je jezelf beloont. Zo werk je naar iets toe, wat veel mensen stimuleert.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.